Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 14 września 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu www.academiacapoeira.pl, wysłaniem zgłoszenia na trening próbny oraz kontaktem z Academia Capoeira.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Academia z siedzibą przy ul. Retkińskiej 8/32, 94-012 Łódź, KRS 0000777903, NIP 7272836041, REGON 382890035, dalej „Academia”.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem zapisy@academiacapoeira.pl. W pozostałych sprawach dotyczących strony możesz również napisać na admin@academiacapoeira.pl.

2. Jakie dane zbieramy

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać:

  • imię i nazwisko osoby kontaktowej;
  • numer telefonu i adres e-mail;
  • wybraną lokalizację zajęć;
  • rodzaj grupy i wiek uczestnika;
  • informacje związane z obsługą zgłoszenia, w szczególności status kontaktu, uzgodniony termin treningu i informację o obecności;
  • dane dotyczące źródła zgłoszenia, np. nazwę kampanii i parametry UTM;
  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce, plikach cookies i aktywności w serwisie.

Nie prosimy w formularzu zapisu na trening próbny o podawanie szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak dane o zdrowiu. Jeżeli takie informacje są konieczne ze względów bezpieczeństwa zajęć, należy przekazać je trenerowi bezpośrednio i tylko w niezbędnym zakresie.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

a. Zgłoszenie na trening próbny i kontakt organizacyjny

Dane z formularza przetwarzamy w celu przyjęcia zgłoszenia, dobrania odpowiedniej grupy i lokalizacji, przypisania zgłoszenia właściwemu trenerowi, kontaktu telefonicznego lub e-mailowego, umówienia treningu, odnotowania wyniku kontaktu i obecności oraz przedstawienia informacji o dalszym uczestnictwie w zajęciach.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed rozpoczęciem korzystania z odpłatnych zajęć – oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na sprawnej obsłudze zgłoszeń, organizacji zajęć, prowadzeniu podstawowej ewidencji kontaktów i ustalaniu lub obronie przed ewentualnymi roszczeniami.

b. Pomiar źródła zgłoszenia

Dane takie jak parametry UTM możemy wykorzystywać do ustalenia, z której kampanii lub strony pochodzi zgłoszenie, oraz do oceny skuteczności działań informacyjnych. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ocenie skuteczności promocji. Wykorzystanie niezbędnych plików cookies analitycznych lub reklamowych odbywa się wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody.

c. Dobrowolna komunikacja marketingowa

Jeżeli zaznaczysz oddzielną, dobrowolną zgodę marketingową, możemy przesyłać informacje o zajęciach, naborach, obozach i wydarzeniach Academia Capoeira wskazanym w zgodzie kanałem. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz odpowiednie przepisy dotyczące komunikacji elektronicznej. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z nami pod adresem zapisy@academiacapoeira.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

d. Bezpieczeństwo i obsługa strony

Dane techniczne oraz logi serwera możemy przetwarzać w celu zapewnienia bezpieczeństwa, zapobiegania nadużyciom, usuwania usterek i administrowania stroną. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie strony i jej użytkowników.

4. Dane osób niepełnoletnich

W przypadku zgłoszenia osoby niepełnoletniej prosimy, aby formularz wypełnił rodzic lub opiekun prawny. Zbieramy wyłącznie dane potrzebne do dobrania odpowiedniej grupy i organizacji treningu. W formularzu wystarcza wiek uczestnika – nie wymagamy podawania pełnej daty urodzenia.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji opisanych celów:

  • upoważnionemu trenerowi odpowiedzialnemu za wybraną lokalizację oraz osobie koordynującej zgłoszenia i eskalacje;
  • dostawcom hostingu, poczty elektronicznej i obsługi technicznej strony;
  • dostawcom usług Google wykorzystywanych do obsługi formularzy, arkuszy, poczty i analityki;
  • Make, wykorzystywanemu do automatyzacji przepływu zgłoszeń;
  • Meta i Google w zakresie pomiaru reklam i analityki – jeżeli użytkownik wyraził odpowiednią zgodę na cookies;
  • podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych. Trenerzy mają dostęp tylko do danych potrzebnych do obsługi przydzielonych im zgłoszeń.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy technologiczni, w szczególności Google i Meta, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, Ram Ochrony Danych UE–USA lub standardowych klauzul umownych. Szczegółowe informacje są dostępne w politykach prywatności poszczególnych dostawców.

7. Jak długo przechowujemy dane

  • Dane dotyczące zgłoszenia na trening próbny przechowujemy przez maksymalnie 12 miesięcy od dnia zgłoszenia.
  • Jeżeli uczestnik zapisze się na regularne zajęcia, jego dane mogą być dalej przetwarzane na zasadach dotyczących uczestników zajęć, płatności i dokumentacji księgowej.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej przechowujemy do jej wycofania lub zakończenia prowadzenia takiej komunikacji; zasadność dalszego przechowywania weryfikujemy nie rzadziej niż co 24 miesiące.
  • Dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami możemy przechowywać do czasu ich przedawnienia.
  • Logi techniczne przechowujemy przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa strony, co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy.

8. Twoje prawa

W zakresie przewidzianym przez RODO masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
  • sprostowania danych;
  • usunięcia danych;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych, gdy ma to zastosowanie;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, w tym bezpośredniego marketingu;
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie;
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na zapisy@academiacapoeira.pl. Przed realizacją żądania możemy poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość.

9. Dobrowolność podania danych i automatyczne decyzje

Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone w formularzu jako wymagane są niezbędne do obsługi zgłoszenia i umówienia treningu. Brak tych danych uniemożliwi przesłanie zgłoszenia.

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Po wyrażeniu zgody na cookies dostawcy narzędzi reklamowych i analitycznych mogą tworzyć statystyki lub profile reklamowe zgodnie z własnymi zasadami.

10. Pliki cookies, Google Analytics i Meta Pixel

Strona wykorzystuje niezbędne pliki cookies służące do jej prawidłowego działania i bezpieczeństwa. Możemy również korzystać z opcjonalnych cookies analitycznych i marketingowych, w szczególności Google Analytics 4 oraz Meta Pixel, aby mierzyć ruch na stronie, skuteczność reklam i wysłanie formularza.

Opcjonalne cookies analityczne i marketingowe powinny być uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody w banerze cookies. Zgodę można w dowolnym momencie wycofać lub zmienić za pomocą ustawień zgód dostępnych na stronie albo ustawień przeglądarki. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Użytkownik może również blokować lub usuwać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Ograniczenie niezbędnych cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

11. Treści i odnośniki zewnętrzne

Strona może zawierać osadzone filmy, mapy, posty społecznościowe lub odnośniki do zewnętrznych serwisów, w tym WodGuru, MSK, YouTube, Facebook i Instagram. Po otwarciu zewnętrznego serwisu dane są przetwarzane zgodnie z zasadami jego operatora. Osadzone treści mogą wykorzystywać cookies dopiero po wyrażeniu odpowiedniej zgody, jeżeli taka zgoda jest wymagana.

12. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione i dostawcy działający na podstawie odpowiednich ustaleń dotyczących ochrony danych.

13. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania strony, wykorzystywanych narzędzi lub przepisów prawa. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.